Poland-Warsaw: Business travel services
2022/S 102-285075
Contract notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)
Name and addresses
Official name: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Postal address: ul. Warecka 1A
Town: Warszawa
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Postal code: 00-950
Country: Poland
Contact person: Małgorzata Goździk
E-mail: gozdzik@pism.pl
Telephone: +48 225568050
Fax: +48 225568099
Internet address(es):
Main address: www.pism.pl
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://miniportal.uzp.gov.pl
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: 1) prowadzenie badań naukowych w zakresie spraw międzynarodowych, 2) przygotowywanie analiz, ekspertyz i studiów prognostycznych z zakresu spraw międzynarodowych
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz w wyszukiwaniu, rezerwacji i zakupie usług zakwaterowania
Reference number: BO.26.5.2022
II.1.2)
Main CPV code
79997000 Business travel services
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz w wyszukiwaniu, rezerwacji i zakupie usług zakwaterowania na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie
II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 381 713.67 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.2)
Additional CPV code(s)
55110000 Hotel accommodation services
55120000 Hotel meeting and conference services
55250000 Letting services of short-stay furnished accommodation
55270000 Services provided by bed and breakfast establishments
63500000 Travel agency, tour operator and tourist assistance services
63512000 Sale of travel tickets and package tours services
60200000 Railway transport services
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Main site or place of performance:
Miasto Warszawa
II.2.4)
Description of the procurement:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz w wyszukiwaniu rezerwacji i zakupie usług zakwaterowania na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie” obejmujące następujące usługi:
1) świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, dostarczania i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych zagranicznych i krajowych.
2) wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania na czas wyjazdów zagranicznych i krajowych.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 381 713.67 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 31-12-2023 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie, w zależności co nastąpi pierwsze, z zastrzeżeniem że rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie zaciągniętych przez Zamawiającego zobowiązań (aktualna umowa obowiązuje do 31-12-2022 r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp
2. nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. przepisów art. 5k rozporządzenia (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
5.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej
6. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, dot. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub dokument potwierdzający posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączaniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
- oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej
2. dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub dokument potwierdzający posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA
3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy i Art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
4. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
5. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ zgodnie z Załącznikiem nr 6a do SWZ.
6.Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej., w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 500 000 zł, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i zobowiążą się do utrzymania ochrony ubezpieczeniowej na tym samym poziomie w okresie obowiązywania umowy.
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży bądź zakupu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, z których każda musi spełniać następujące warunki:
a) wartość co najmniej 200 000 zł brutto,
b) była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,
c) świadczenie trwało co najmniej przez 6 kolejnych miesięcy.
Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 200 000 zł brutto.
W przypadku, gdy wartość usługi będzie wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji usług zakwaterowania zarówno w kraju jak i za granicą, z których każda musi spełniać następujące warunki:
a) wartość co najmniej 200 000 zł brutto,
b) była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,
c) świadczenie trwało co najmniej przez 6 kolejnych miesięcy.
Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 200 000 zł brutto.
W przypadku, gdy wartość usługi będzie wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3. Posiada dostęp do co najmniej jednego systemu GDS lub IDS, który to system zapewnia dostęp do min. 80 000 obiektów z miejscami noclegowymi.
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie pn. Projektowane postanowienia umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Section IV: Procedure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 11/07/2022
Local time: 09:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Polish
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 08/10/2022
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 11/07/2022
Local time: 11:00
Place:
Siedziba Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych, ul. Warecka 1A, 00-950 Warszawa.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Information about authorised persons and opening procedure:
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach zawartych w ofertach.
Section VI: Complementary information
VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)
Additional information:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz za zakup usług zakwaterowania– 60% (C) – max. 60 pkt
b) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego – 20% (C) – max. 20 pkt
c) wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od cen proponowanych przez przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu lotniczego – 10% (U) – max. 10 pkt
d) wysokość upustu od ceny usługi zakwaterowania wyszukanej i zaproponowanej przez Wykonawcę, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy rezerwacji i wykupie tych usług– 10% (U) – max. 10 pkt
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
10.3 Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
10.4 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-950 Warszawa
IBAN: 39 1130 1017 0020 1235 5620 0001
(w tytule przelewu należy wpisać nazwę i sygnaturę postępowania/znak sprawy). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
Postępowanie (stronę prowadzonego postępowania) można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania;
Zamawiający przekazuje również link do postępowania oraz ID postępowania na stronie: https://www.pism.pl/o_nas/zamowienia_publiczne.
Składanie oferty odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Internet address: www.uzp.gov.pl
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
24/05/2022
ⓒ European Union, http://ted.europa.eu, 1998-2022
|